1. OBECNÉ INFORMACE

1.1. Úvodní ustanovení

Tento dokument byl vyhotoven za účelem podání informací o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů fyzických osob v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „nařízení GDPR“ a dalšími právními předpisy na ochranu osobních údajů.

1.2. Definice pojmů

Níže uvedené pojmy obsažené v tomto dokumentu mají ve smyslu nařízení GDPR následující význam:

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. 

Zpracováním se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Správcem osobních údajů se rozumí subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Tímto správcem je společnost ADOMI, s.r.o., IČO: 047 14 555, se sídlem Olomoucká 1129/63, Černovice, 627 00 Brno, zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 91548. 

Kontaktní údaje správce jsou: e-mail: info@adomi.cz, telefon: +420 608 484 768

Příjemce osobních údajů je subjekt, kterému jsou osobní údaje poskytnuty.

2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účelem zpracování osobních údajů je

  • výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm b) nařízení GDPR; přitom jsou vyžadovány zejména osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné uzavření smlouvy a následné plnění závazků ze smlouvy (jméno a adresa, kontakt), 
  • plnění právních povinností správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm c) nařízení GDPR, např. daňové, kontrolní a ohlašovací povinnosti vůči státu,
  • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit, pokud jste k tomu udělili souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.

Ze strany správce nedochází k automatizovanému zpracování ve smyslu čl. 22 nařízení GDPR.

3. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro uzavření a plnění závazků ze smlouvy, případně pro účely zasílání obchodních sdělení, které jste mu sami poskytli. 

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailová adresa,
  • poštovní a fakturační adresa,
  • telefon,
  • IČO,
  • DIČ.

Pokud se správcem uzavřete smlouvu pomocí digitálního podpisu, zpracováváme Vaše související údaje (vyjma výše uvedeného též IP adresu a čas, kdy jste zpracovávali příslušný smluvní dokument, údaje o certifikátu).

4. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou uchovávány jen na nezbytně dlouhou dobu pro splnění výše uvedených účelů. Správce uchovává osobní údaje 

  • pouze po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, tj. po dobu trvání smlouvy a trvání práv z vadného plnění nebo jiných potenciálních nároků,
  • je-li důvodem zpracování Váš souhlas, pouze po dobu, než je souhlas odvolán, nebo do doby, než pomine účel (zasílání obchodních sdělení).

Vybrané osobní údaje, resp. dokumenty jsou v souvislosti s povinností stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví či dle daňových zákonů uchovávány až po dobu 10 let.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje smaže.

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci naší společnosti získávají přístup k poskytnutým osobním údajům toliko oddělení či zaměstnanci, kteří je potřebují ke splnění smluvních nebo zákonných povinností, nebo pro účely oprávněných zájmů. V rámci smluvních vztahů využíváme poskytovatelů služeb, kteří mohou získat přístup k Vašim osobním údajům. Dodržování právních předpisů o ochraně osobních údajů je pak zajištěno odpovídajícím smluvním ujednáním s těmito subjekty.

Příjemci osobních údajů jsou zejména tyto osoby, které:

  • se podílejí na dodání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy,
  • zajišťují marketingové služby,
  • zajišťují účetnictví,
  • zajišťují právní služby.

6. VAŠE PRÁVA

Za podmínek stanovených v nařízení GDPR máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 nařízení GDPR a poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů. V souvislosti s tímto máte právo na poskytnutí informací, jež jsou obsahem těchto Zásad zpracování osobních údajů;
  • na opravu či doplnění osobních údajů dle čl. 16 nařízení GDPR, které jsou nepřesné či neúplné;
  • na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu ve smyslu čl. 17 nařízení GDPR, zejména nejsou-li osobní údaje pro dané účely již potřebné, odvolal jste-li svůj souhlas, vznesl-li jste námitky proti zpracování, osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
  • na omezení zpracování ve smyslu čl. 18 nařízení GDPR v případech, kdy popíráte přesnost osobních údajů, kdy je zpracování protiprávní a současně odmítáte výmaz osobních údajů, když správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je žádáte pro určení, výkon nebo obhajobu právních kroků, vznesli jste námitku proti zpracování a dosud nebylo ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad Vašimi oprávněnými důvody;
  • vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 nařízení GDPR, a to v případech zpracování údaje dle čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) nařízení GDPR či v případě zpracování pro účely přímého marketingu;
  • na přenositelnost údajů dle čl. 20 nařízení GDPR, tedy získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému správci;
  • odvolat souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, jedná -li se o situaci dle čl. 6 odst. 1 písm a) nařízení GDPR, kdy jste udělil souhlas se zpracováním osobních údajů pro konkrétní účel. Odvolání souhlas lze učinit písemně na ADOMI, s.r.o., Olomoucká 1129/63, Černovice, 627 00 Brno nebo elektronicky na info@adomi.cz

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

Za účelem zvýšení uživatelské přívětivosti používá správce pro provoz webových stránek tzv. cookies – datové soubory, které jsou při návštěvě webových stránek uloženy v počítači návštěvníka webových stránek. Návštěvník webu může zakázat ukládání cookies v nastavení prohlížeče.

Jako zájemce o využívání našich služeb vyplněním kontaktního webového formuláře:

  • můžete udělit souhlas s použitím svých osobních údajů pro účely elektronického zasílání obchodních sdělení, reklamních materiálů, přímého prodeje, průzkumů trhu a přímých nabídek produktů ze strany správce a zároveň tím prohlásit, že zasílání informací podle předchozího bodu nepovažujete za nevyžádanou reklamu ve smyslu zák. č. 40/1995 Sb., v platném znění, neboť se zasíláním informací dle předchozího bodu ve spojení s § 7 zák. č. 480/2004 Sb. výslovně souhlasíte;
  • souhlas dle tohoto odstavce můžete kdykoli písemně odvolat info@adomi.cz nebo se odhlásit z odběru obchodních sdělení prostřednictvím odkazu, který je v patičce každého obchodního sdělení.

7. PROHLÁŠENÍ SPRÁVCE

Správce prohlašuje, že 

  • přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v souladu s nařízením GDPR,
  • přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě,
  • k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli jednostranně měnit. Novou verzi dokumentů zveřejní na svých internetových stránkách. 

Toto znění Zásad ochrany osobních údajů je účinné ode dne 10.3.2024.